Site web ou logiciel métier (ERP) : ce ne sont pas les mêmes jeux
Un site web s'itère et se consomme ; un logiciel métier est critique et doit être stable. Contraintes, risques, complexité : rien à voir.
Prestation
Développement logiciel
Du simple outil qui fait gagner du temps à l’ERP qui gère toute l’entreprise.
Nous automatisons vos tâches et développons des logiciels métier et des ERP sur mesure, pensés avec ceux qui les utilisent, sécurisés et connectés à vos outils existants.
Trois niveaux
Automatiser, outiller, tout réunir
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un ERP. Nous partons de votre besoin réel : on peut commencer par le premier niveau et aller jusqu’au troisième, sans tout reconstruire.
- 01
Automatiser
Relier les logiciels que vous utilisez déjà et supprimer les ressaisies, les recherches et les relances.
- 02
Logiciel métier
Un outil ciblé pour un service ou un besoin précis : contrôle qualité, gestion des documents, planning…
- 03
ERP
Le logiciel de gestion global : tous les services et toutes les données de l’entreprise, dans un même outil.
Gestion interne
Moins de manipulations, plus de temps pour votre métier
Ouvrir plusieurs logiciels pour une seule tâche, chercher, ressaisir, relancer : du temps et de la patience perdus chaque jour. Nous analysons vos flux de travail, service par service, et automatisons ce qui peut l’être pour rendre simples les manipulations complexes.
Un cas réelLe contrôle qualité d’un site de production industrielle. Quand une machine signale une erreur, le technicien doit appliquer la bonne procédure, et vite.
Sans outil adapté
Une alerte machine, une procédure introuvable
- Le logiciel qui surveille la ligne de production affiche une alerte et un code d’erreur. Selon l’erreur, la production ralentit ou s’arrête.
- Le technicien cherche la procédure dans les dossiers de l’entreprise.
- Elle ne correspond plus à la machine : il trouve une solution par lui-même, dans l’urgence.
- Il rédige une correction et l’envoie à son responsable, qui doit reprendre la procédure.
- En attendant, ses collègues suivent toujours l’ancienne version.
La production attend, la solution reste isolée
Avec un logiciel métier
L’alerte arrive avec sa procédure
- L’alerte s’affiche avec son code d’erreur et la procédure associée.
- S’il trouve une meilleure solution, le technicien l’ajoute à la procédure, depuis l’alerte.
- Sa correction profite aussitôt à toute l’équipe, signalée « non validée ».
- Son responsable reçoit un e-mail et valide la mise à jour, sans réécrire la procédure.
Plus de recherche ni de procédure à réécrire : chaque solution profite à toute l’entreprise
Parmi d’autres exemples
La gestion électronique des documents (GED)
- Classement automatiqueChaque dossier est centralisé et rangé au bon endroit, selon sa nature.
- Archivage au fil de l’eauToute l’année, au rythme de l’activité, plutôt qu’une semaine entière où toute l’équipe trie et range des cartons.
- Conservation légaleLes documents sont conservés dans des formats reconnus juridiquement.
- Place libéréeLa plupart des archives papier peuvent disparaître : de la place gagnée, et parfois des mètres carrés de location en moins.
- Sauvegardes hors ligneDes copies en plusieurs endroits, hors internet : un incendie des locaux n’emporte plus les archives.
- Plus de rigueurPlus de papiers perdus ou abîmés, et un gain de temps constant, devenu invisible.
10 minutes gagnées par jour, c’est environ 37 heures par an et par salarié.Exemple de calcul, sur 220 jours travaillés.
Du temps gagné
Chaque jour, et donc chaque année : moins de recherches, de ressaisies et d’allers-retours entre les logiciels.
Des équipes plus sereines
Les savoir-faire circulent et les procédures évoluent sans repartir de zéro : un soulagement pour l’équipe comme pour le manager.
Fluidité et réactivité
L’information arrive au bon endroit, à la bonne personne, au bon moment : l’entreprise réagit plus vite.
Pas besoin de tout remplacer : nous pouvons aussi automatiser les échanges entre les logiciels que vous utilisez déjà.
ERP, pensé pour chaque service
Toute l’entreprise dans un même outil
Commercial, production, administratif, direction : un ERP réunit tous les services, et chacun y trouve les fonctions dont il a besoin. Nous les concevons avec ceux qui les utilisent.
Commercial et relation client
CRM interne, devis automatiques et suivi des clients, du premier contact à la facture.
Production et qualité
Interfaces de production, contrôle qualité, traitement de fichiers et surveillance technique, au plus près du terrain.
Administratif et documents
Gestion électronique de documents, rapports PDF et archivage, pour en finir avec les fichiers dispersés.
Direction et pilotage
Tableaux de bord, planning et indicateurs personnalisés pour suivre l’activité d’un coup d’œil.
Web ou local
En ligne ou sur votre réseau, deux architectures
Un logiciel métier ou un ERP peut fonctionner sur internet ou uniquement sur le réseau de l’entreprise, hors internet. Ce ne sont pas les mêmes architectures : le choix dépend du niveau de sécurité et de réactivité dont vous avez besoin.
Dans les deux cas, nous prenons tout en charge, du développement à la mise en service, jusqu’à l’installation et la configuration du serveur Linux dans vos locaux.
Fondations techniques
Un outil robuste, sécurisé et connecté
Un logiciel de gestion concentre les données les plus précieuses de l’entreprise. Nous soignons ce que l’on ne voit pas autant que ce que l’on voit.
Intégration réseau
Un outil intégré à votre réseau et aux postes de l’équipe, avec des accès adaptés à chaque site et à chaque usage.
Droits utilisateur
Des rôles et des permissions définis par service et par fonction : chacun voit et modifie uniquement ce qui le concerne.
API et connexions
Une API pour relier l’outil à vos autres logiciels (comptabilité, e-commerce, messagerie…) et synchroniser vos données.
Sécurité des données
Accès protégés, échanges chiffrés, mises à jour régulières et traçabilité des actions pour garder la maîtrise de vos données.
Sauvegardes
Des sauvegardes automatiques, régulières et testées, avec une procédure de restauration claire en cas d’incident.
Confort d’usage
Une interface claire et rapide, pensée avec les équipes, pour que l’outil soit agréable à utiliser au quotidien.
Sur mesure ou standard
Pourquoi un ERP sur mesure ?
La plupart des ERP du marché se louent : abonnement, licence par utilisateur, et une entreprise qui dépend de son éditeur. Le sur mesure fait l’inverse : l’outil s’adapte à vous, et il vous appartient.
| Critère | ERP standard | ERP sur mesure |
|---|---|---|
| Coût | Un abonnement ou une licence par utilisateur, à payer tant que l’outil sert. | Ni abonnement ni licence : l’outil n’est pas loué, il est à vous. |
| Propriété | L’éditeur reste propriétaire : arrêter l’abonnement, c’est perdre l’outil. | Vous êtes propriétaire du code et du design créés pour vous, documentation comprise. |
| Dépendance | Prix, conditions et fonctions décidés par l’éditeur, sans alternative simple. | Un code documenté, que n’importe quel prestataire peut reprendre. |
| Fonctionnalités | Un socle générique, adapté par options, dont beaucoup ne servent pas. | Des fonctions conçues pour chaque service et chaque métier. |
| Droits d’accès | Des profils prédéfinis, peu ajustables. | Des rôles et des permissions calqués sur votre organisation. |
| Connexions | Des intégrations limitées à celles prévues par l’éditeur. | Une API pensée pour vos outils existants. |
| Données | Hébergées et sauvegardées selon les choix de l’éditeur. | Sous votre maîtrise, avec des sauvegardes définies ensemble. |
| Évolution | Au rythme de la feuille de route de l’éditeur. | À votre rythme, selon vos besoins réels. |
Avec Ogmyos Creative, votre ERP vous appartient à 100 % : le code et le design que nous créons, vos données et la documentation. Ni licence, ni abonnement à l’outil.Notre engagement de transparence
Accompagnement
Un outil qui vous appartient, un accompagnement dans la durée
Un logiciel de gestion accompagne l’entreprise pendant des années. Nous construisons la relation comme l’outil : sur la durée, et en toute transparence.
Vos process, analysés avec vous
Avant d’écrire une ligne de code, nous étudions votre façon de travailler avec les équipes concernées.
Un interlocuteur dédié
De l’analyse à la formation des utilisateurs, un interlocuteur qui connaît votre outil de bout en bout.
Un outil qui vous appartient
Ni licence ni abonnement : le code et le design que nous créons, comme vos données, sont à vous, documentation comprise.
Notre engagement de transparenceUn suivi dans votre espace client
Chaque phase vous est soumise pour validation ; documents, échanges et préproduction sont réunis au même endroit.
Un outil qui évolue
Documenté et sauvegardé, il s’enrichit de nouvelles fonctions au rythme de votre entreprise.
Questions fréquentes
Vos questions sur le logiciel sur mesure
Une autre question ? Écrivez-nous, nous vous répondons avec plaisir.
Peut-on commencer par un seul service ?
Oui, et c’est souvent la meilleure approche. Ogmyos Creative démarre par le service où le besoin est le plus fort, puis l’outil s’étend aux autres, étape par étape, sans tout reconstruire. Les équipes s’approprient l’outil progressivement et le budget s’étale dans le temps.
Mes données seront-elles en sécurité ?
La sécurité est prévue dès la conception, pas ajoutée après coup. Nous définissons avec vous le niveau de protection adapté à votre activité et à la sensibilité de vos données.
Peut-on automatiser des tâches sans changer de logiciels ?
Oui. Ogmyos Creative analyse d’abord la façon dont vos équipes travaillent, puis automatise les échanges entre les logiciels que vous utilisez déjà : remontée d’informations, envoi d’e-mails, documents retrouvés automatiquement. C’est souvent une première étape rapide et rentable, avant un outil plus complet.
Comment sont gérées les sauvegardes ?
Nous planifions avec vous leur fréquence, leur lieu de stockage et la procédure de restauration. Automatiques et testées, elles permettent à l’activité de reprendre vite en cas d’incident.
L’outil peut-il se connecter à mes logiciels existants ?
Oui, c’est un point central du projet. Une API permet de relier l’outil à vos autres logiciels (comptabilité, e-commerce, messagerie, outils métier) et d’éviter les doubles saisies.
Combien coûte le développement d’un ERP ?
Le budget dépend du périmètre : nombre de services concernés, fonctionnalités, connexions, volume de données. Après une phase d’analyse de vos besoins, nous vous remettons un devis détaillé et sans surprise.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Ogmyos Creative forme vos équipes et vous remet l’outil avec sa documentation technique : il vous appartient. La maintenance (mises à jour, sauvegardes, évolutions) vous est ensuite proposée en option, dans un contrat clair. Vous restez libre de la confier à un autre prestataire.
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